【基本編】必要な情報をしっかり伝えよう(5W1H)

AiCompは、あなたの言葉ひとつで仕事を助けてくれるパートナーです。

しかし、「あれやっておいて」だけでは、人間と同じようにAiCompも困ってしまいます。

まずは、「いつ・誰が・どこで・何を・なぜ・どのように」という6つの情報を伝えることから始めましょう。

覚えておきたい「5W1H」の要素

これを入れるだけで、回答の正確さが劇的に変わります。

  • When(いつ): 時期や期限
  • Who(誰が): 主体となる人物や組織
  • Where(どこで): 場所や媒体
  • What(何を): テーマや内容
  • Why(なぜ): 目的や背景
  • How(どのように): 手段や雰囲気

そのまま使える!基本テンプレート

以下の空欄を埋めて、AiCompに入力してみてください。

[いつ][誰が][どこで] 行う [何を] について、 [なぜ] を達成するために、 [どのように] の観点から、〇〇を作成してください。」

上記のような5W1Hを明確にした上で、具体的かつ詳細に入力することで回答のクオリティを高めることができます。

実践例(コピーして使ってみよう)

例①:ビジネス文書(企画書の作成)2025年4月に(When)当社マーケティング部が(Who)東京ビッグサイトで(Where) 実施する新製品発表イベント(What)について、参加者を100名以上集めるため(Why)SNS広告とメールを組み合わせて(How) PR戦略を提案してください。」

例②:社内資料(研修スライドの構成)来月の新人研修で(When)私が(Who)会議室で(Where) 説明する生成AIの安全な使い方(What)について、社員の誤用を防ぐため(Why)スライド10枚構成でわかりやすく(How) まとめてください。」

5W1Hプロンプトテンプレート

「[When:いつ]、[Who:誰が]、[Where:どこで]、[What:何を]、[Why:なぜ]、[How:どのように]を踏まえて、◯◯を作成(または提案)してください。」

 

いかがだったでしょうか?
5W1Hは、AiCompとのコミュニケーションを円滑にする基本中の基本です。
この6つの要素を意識するだけで、あいまいな指示が具体的になり、AiCompはあなたの意図を正確に理解して、期待通りの成果を返してくれます。

最初は少し面倒に感じるかもしれませんが、慣れてくると自然に情報を整理できるようになります。まずはテンプレートを使って、実際に試してみてください。